Hinweise zum Datenschutz

Wir informieren Sie im Folgenden entsprechend Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die OPTIMA packaging group GmbH, Steinbeisweg 20, 74523 Schwäbisch Hall, Tel. +49 791 506-0, Fax +49 791 506-9000, E-Mail: info@optima-packaging.com

2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Hanspeter Preißler, können Sie telefonisch unter 0791 506 – 1102 oder per E-Mail an datenschutz@optima-packaging.com kontaktieren.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Ihren Namen, Vornamen, Personalnummer, Business Unit, E-Mailadresse und Telefonnummer. Bei der Verwendung der Terminbuchungssoftware werden überdies Jahr, Monat, Tag und Terminübersicht gespeichert. Es werden keine Testergebnisse verarbeitet.

4. Woher stammen diese Daten?
Diese Daten erhalten wir von Ihnen direkt im Rahmen der Terminbuchung.

5. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten diese Daten für eine Terminbuchung für unsere innerbetrieblichen Corona-Tests.
Rechtsgrundlage für die Nutzung der Terminbuchungssoftware ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung einer schnellen und einfach zu bedienenden Terminbuchung, die auch untertägig durchgeführt werden kann, um den Verwaltungsaufwand gering zu halten.

6. Wer bekommt Ihre Daten?
Empfänger Ihrer Daten sind das Corona-Test-Team der Optima packaging group GmbH, das mit der Organisation und Durchführung der Corona-Tests beauftragt ist.
Im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO setzen wir für den Betrieb und die Pflege der Terminbuchungssoftware den Anbieter Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden, ein.

7. Werden Ihre Daten an ein Drittland übermittelt?
Die Datenverarbeitung findet in Deutschland statt. Wir übermitteln keine Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

8. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?
Wir setzen die Terminbuchungssoftware für eine schnelle und zuverlässige Terminbuchung ein. Ohne Ihre Angaben ist eine Terminbuchung nicht möglich.

9. Wie lange werden ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre Daten 21 Tage nach Ihrem gebuchten Termin.

10. Welche Rechte haben Sie?
Nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben Sie Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.
Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für den Standort Schwäbisch Hall zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel. 0711 / 61 55 41 – 0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.



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