Online-Buchung von Erstgesprächen

Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Liebe Studierende,
im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die von Terminland bereitgestellte Online-Terminbuchung und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle
Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Abteilung Psychotherapeutische Beratung
Friedrichstraße 21
72072 Tübingen
Tel.: +49 7071 253960
pbs-stuwe@sw-tuebingen-hohenheim.de
https://www.my-stuwe.de/beratung-soziales/psychotherapeutische-beratung/

2. Daten und Ihre Quellen
Wenn Sie einen Termin buchen, erfassen wir verschiedene personenbezogene Daten sowie Datum und Uhrzeit des von Ihnen vereinbarten Termins. Wir erheben keine gesundheitsbezogenen Daten oder andere sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 der DSGVO.
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten.

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Der Zweck der Verarbeitung ist die Online-Terminbuchung von Erstgesprächen an den beiden Beratungsstellen des Studierendenwerks Tübingen-Hohenheim. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), indem Sie uns die erfragten Daten zur Verfügung stellen (sog. konkludente Einwilligung ). Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können Sie allerdings keinen Termin buchen.
Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, Hinweise zum Widerruf finden Sie am Ende dieser Information.

4. Zugriff auf die Daten
Innerhalb des Studierendenwerks Tübingen-Hohenheim haben alle Beschäftigten der Abteilung Psychotherapeutische Beratung Zugriff auf Ihre Daten. Alle Beschäftigten unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB).
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Die beiden letztgenannten Bedingungen sind praktisch nahezu nie erfüllt .

5. Dauer der Speicherung
Ihre Daten, die Sie bei der Online-Terminbuchung angeben, werden für längstens 6 Monate gespeichert. Beachten Sie allerdings, dass wir diese Daten unabhängig vom Online-Terminbuchungs-Tool weiter verarbeiten. Über die weitere Verarbeitung Ihrer Daten gibt die Datenschutzerklärung der Abteilung Psychotherapeutische Beratung des Studierendenwerks Tübingen-Hohenheim Auskunft. Diese ist Teil der Anmeldeunterlagen der Beratungsstelle.

6. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.

7. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Information über Ihr Widerspruchsrecht gem. Art. 21 der EU-DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirksam ist.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und an die unter 1. genannte Stelle gerichtet werden.