Terminbuchung - Hochschule Ruhr West

Nachfolgend finden Sie die Datenschutzerklärung der Hochschule Ruhr West zur Benutzung der Terminbuchungssoftware , mit der Sie online einen Beratungstermin vereinbaren können.

Verantwortliche Stelle ist dabei die Hochschule Ruhr West, vertreten durch die Präsidentin, Prof. Dr. Susanne Staude, Duisburger Straße 100, 45479 Mülheim an der Ruhr, Telefon: 0208 882 54 -0, Fax: 0208 882 54 -109, E-Mail: info-webseite@hs-ruhrwest.de

Für die Terminbuchung nutzen wir eine Anwendung von Terminland. Anbieter ist die Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden, Deutschland (nachfolgend „Terminland“).

Das spezialisierte Dienstleistungsunternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Anweisungen hin und hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.

Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein.
Insoweit erfolgen die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anliegen
- Matrikelnummer (optional)
Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbearbeitung des Termins verwendet.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Für die zum Zwecke der Buchung der Termine vorzunehmende Datenverarbeitung, damit die Studienberatung nach § 58a HG NRW organisiert und durchzuführt werden kann, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO die Rechtsgrundlage. Soweit die Buchung der Termine zum Zwecke der Buchung eines Termins bei der psychologischen Beratung erfolgt, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage. Alternativ kann soweit die Buchung eines Beratungstermins weiterhin telefonisch oder per E-Mail erfolgen.

Ferner erfasst Terminland Logfiles (Anzahl und Zeitpunkt der Seitenaufrufe, Browser, Browserversion und Betriebssystem sowie eine anonymisierte IP-Adresse).
Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Terminland gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://www.terminland.de/datenschutz/ . Alternativ kann auch hier die Buchung eines Beratungstermins weiterhin telefonisch oder per E-Mail erfolgen.

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Bei Fragen zu der Datenverarbeitung und zu den konkret über Sie gespeicherten Daten können Sie sich gerne an die obigen Kontaktadressen wenden. Sollten sich einzelne Daten geändert haben oder aus sonstigen Gründen nicht richtig sein, teilen Sie uns dies bitte mit.
Einwände und mögliche Beschwerden können Sie an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule richten, höherrangige Beschwerdestelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz.

Kontakt
Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stellen zu richten:
Merle Müller
Dezernat IV
Merle.mueller@hs-ruhrwest.de

Zuständige Einrichtungen
Lukas Raimund Urbanowicz, Ass jur.
Datenschutzbeauftragter
Duisburger Str. 100, Gebäude 03
45479 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (0)208 88254-199
Fax: +49 (0)208 88254-239
E-Mail: Datenschutz@hs-ruhrwest.de

Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de