Terminbuchung - Zentrale Studienberatung

Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DSGVO


Anlässlich der Datenerhebung zur Terminbuchung von Beratungsterminen an der Hochschule Aalen


Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Hochschule Aalen
Beethovenstraße 1
73430 Aalen
info@hs-aalen.de
Telefon 07361 576 - 0.

Ansprechpartner Projekt:
Hochschule Aalen
Zentrale Studienberatung
Miriam Bischoff (Leitung)
Beethovenstraße 1
73430 Aalen
E-Mail: miriam.bischoff@hs-aalen.de
Telefon: 07361/576 - 2125


Kontaktdaten Stabstelle Datenschutz:

Hochschule Aalen
Die Datenschutzbeauftragte
Beethovenstraße 1
73430 Aalen
07361 – 576 1072
datenschutz@hs-aalen.de


Zwecke der Datenverarbeitung:

Vereinbarung von Terminen mit der Zentralen Studienberatung sowie weiteren Beratungseinrichtungen der Hochschule (Lernberatung durch das Zentrum für Grundlagen und Digitale Lehre; Beratung des Akademischen Auslandsamts; Beratung in akuten Krisen durch Mitarbeitende der Gemeindepsychiatrie, ggf. weitere)
Je nach Art des Anliegens werden folgende Daten erhoben: Anrede, Vorname (Pflichtangabe), Name (Pflichtangabe), E-Mailadresse (Pflichtangabe), Form der Beratung (Pflichtangabe), Studiengang, Thema der Beratung. Bei Bedarf kann eine Terminerinnerung angefordert werden.


Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Durch die Nutzung der Online-Terminbuchung stimmen Sie der Datenverarbeitung wie vorweg beschrieben zu, zudem erfolgt die Nutzung freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten zur Durchführung der Studienberatung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 2 Abs. 2 LHG i.V.m. § 15 der Datenschutzsatzung der Hochschule Aalen über die Verpflichtung zur Angabe von personenbezogenen Daten sowie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule.


Empfänger der personenbezogenen Daten:

Betreffende Abteilungen, die die Termine anbieten (nur im Rahmen der eigenen Terminvergabe), Dienstleister für Terminbuchung.

Für die Terminbuchung arbeitet die Hochschule Aalen mit dem Dienstleister „Terminland“ zusammen, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurde. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Terminland erhalten Sie unter https://www.terminland.de/datenschutz/


Speicherdauer:

6 Monate, die Daten werden anschließend umgehend gelöscht.


Betroffenenrechte:

Nach der DSGVO stehen Ihnen unter den im Gesetz genannten Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
• Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.

Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 51 Abs. 1 DSGVO über die Hochschule Aalen ist gemäß § 25 Abs. 1 LDSG der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, poststelle@lfdi.bwl.de.